J − 45 · Valider le brief
Le chef de projet confirme le lieu, les objectifs, les livrables et le budget.
J − 30 · Confirmer les prestataires
Le responsable logistique vérifie les devis, les accès et les créneaux de montage.
J − 21 · Valider les supports
L’équipe création obtient le bon à tirer avant impression. Gardez une marge avant la livraison.
J − 7 · Préparer le briefing
Le coordinateur partage les horaires, les affectations et les contacts.
J − 1 et jour J · Tester et lancer
L’équipe technique contrôle le matériel. Le coordinateur valide le démarrage et note les incidents.
J + 5 · Envoyer le bilan
Le chef de projet valide les résultats. Pour reprendre ce modèle, ajoutez un responsable nommé, un statut et une preuve de validation à chaque tâche.