Construire le prévisionnel
Lieu 8 000 MAD, technique 6 000 MAD, équipes 5 000 MAD, transport 2 000 MAD, supports 3 000 MAD et réserve 2 000 MAD. Total prévu : 26 000 MAD.
Suivre les engagements
Ajoutez une colonne pour le fournisseur, le devis, le montant engagé et la date. Si la technique passe à 6 300 MAD, l’écart engagé est de +300 MAD sur ce poste.
Rapprocher les factures
Reportez les montants facturés dans une colonne distincte. Utilisez la même base de calcul partout. Évitez de compter deux fois une dépense déjà engagée puis facturée.
Clôturer et expliquer les écarts
Si le total facturé est de 23 600 MAD, l’écart par rapport au prévisionnel est de −2 400 MAD. Vérifiez les factures encore attendues avant de clôturer.